Privacy policy

De webshop FutureSoundsShop op de website www.futuresounds.eu – 0724.574.063, gevestigd in België, verwerkt persoonsgegevens die door de Klant worden verstrekt met als doel de naleving en bevestiging van de Algemene Voorwaarden, de verwerking van elektronische bestellingen en leveringen, en voor de noodzakelijke communicatie gedurende de wettelijk vereiste periode.

Algemene Bepalingen

1. De verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens, in overeenstemming met de GDPR, is FutureSounds, ondernemingsnummer 0724.574.063, gevestigd te 8000 Brugge, België.

2. Contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke:

E-mail: gdlmrk@futuresounds.eu

3. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Bron van persoonsgegevens

1. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens die met toestemming van de Klant zijn verstrekt en verzameld via het aankoopcontract en de uitvoering van een elektronische bestelling geplaatst via de webshop www.futuresounds.eu.

2. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt enkel identificatie- en contactgegevens van de Klant die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het aankoopcontract.

3. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens met het oog op verzending, facturatie en noodzakelijke communicatie tussen beide partijen voor de wettelijk vereiste periode. De persoonsgegevens worden niet openbaar gemaakt en niet overgedragen naar andere landen.

Doel van de gegevensverwerking

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens van de Klant voor de volgende doeleinden:

1. Registratie op de website www.futuresounds.eu, in overeenstemming met Hoofdstuk 4, Sectie 2 van de GDPR;

2. Uitvoering van de elektronische bestelling door de Klant (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer);

3. Voldoen aan wettelijke verplichtingen voortvloeiend uit de contractuele relatie tussen Klant en Verwerkingsverantwoordelijke;

4. De persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van het aankoopcontract. Zonder deze gegevens kan het contract niet worden afgesloten.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

1. De Verwerkingsverantwoordelijke bewaart persoonsgegevens gedurende de periode die nodig is voor de uitoefening van rechten en plichten die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen Verwerkingsverantwoordelijke en Klant, en gedurende 3 jaar na beëindiging van deze contractuele relatie.

2. Na afloop van de bewaartermijn worden alle persoonsgegevens door de Verwerkingsverantwoordelijke verwijderd.

Ontvangers en verwerkers van persoonsgegevens

Derden die persoonsgegevens van de Klant verwerken, zijn onderaannemers van de Verwerkingsverantwoordelijke. Deze onderaannemers zijn essentieel voor de succesvolle uitvoering van het aankoopcontract en de verwerking van de elektronische bestelling tussen Klant en Verwerkingsverantwoordelijke.

De onderaannemers zijn onder andere:

• Webnode AG (e-commerceplatform);

• Koeriersdienst (verzending);

• Google Analytics (website-analyse);

Rechten van de Klant

Overeenkomstig de GDPR heeft de Klant het recht op:

1. Inzage in de persoonsgegevens;

2. Rectificatie van persoonsgegevens;

3. Verwijdering van persoonsgegevens;

4. Bezwaar tegen verwerking van persoonsgegevens;

5. Overdraagbaarheid van gegevens;

6. Intrekking van de toestemming voor gegevensverwerking (via e-mail naar futuresoundsfestival@gmail.com);

7. Indienen van een klacht bij de toezichthoudende autoriteit in geval van vermoedelijke schending van de GDPR.

Beveiliging van persoonsgegevens

1. De Verwerkingsverantwoordelijke verklaart alle technische en organisatorische maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn voor de bescherming van persoonsgegevens.

2. De Verwerkingsverantwoordelijke heeft technische maatregelen genomen om de opslagruimten te beveiligen, waaronder wachtwoordbeveiliging van computers, gebruik van antivirussoftware en regelmatig onderhoud van de hardware.

Slotbepalingen

1. Door het plaatsen van een elektronische bestelling op de website www.futuresounds.eu, bevestigt de Klant op de hoogte te zijn van alle voorwaarden met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens en aanvaardt hij/zij deze volledig.

2. De Klant aanvaardt deze regels door het aanvinken van het selectievakje in het bestelformulier.

3. De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om deze bepalingen op elk moment te wijzigen. De bijgewerkte versie wordt gepubliceerd op de website.

Deze bepalingen treden in werking op 21/06/2025 — Brugge, België.